Zapytania ofertowe
Ogłoszenia archiwalne
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego na usługę szkolenia podstawowego ubiegających się o prawo jazdy kategorii B dla uczniów Zespołu Szkół Technicznych w Szczecinku
Załączniki:
Szczecinek, dnia 05.09.2016 r.
Zapytanie ofertowe nr 2016
( dotyczy zamówienia usługi organizacja staży zagranicznych w ramach realizowanego przez
Zespól Szkól Technicznych w Szczecinku projektu nr: 2016-1-PL01-KAI02-023667
„Staże szansą na wzrost kompetencji"
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu ERASMUS +)
I. ZAMAWIAJĄCY
Zespół Szkół Technicznych w Szczecinku
ul. Koszalińska 81, 78-400 Szczecinek
NIP: 673-12-62-947, REGON: 331096185
tel. : 943740441
e-mail: zst.szczecinek@interia.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, w kwocie nie przekraczającej równowartości kwoty określonej na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz .U. 2004 nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami) jest usługa polegająca na organizacji staży zagranicznych dla 34 uczniów i 5 opiekunów w ramach realizowanego przez Zespól Szkól Technicznych w Szczecinku projektu nr: 2016-1-PL01-KAI02-023667 „Staże szansą na wzrost kompetencji" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu
ERASMUS +.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Organizację transportu dla 39 uczestników staży, w tym 34 uczniów i 5 opiekunów na następujących kierunkach i terminach, w taki sposób, aby uczestnicy projektu odbyli dwu tygodniowe staże:
- Follonica (Włochy) od 03.10.2016 do 14.10.2016, (6 uczniów + 1 opiekun),
- Granada ( Hiszpania) od 07.11.2016 do 18.11.2016, (6 uczniów + 1 opiekun),
- Sevilla ( Hiszpania ) od 05.12.2016 do 16.12.2016, (16 uczniów + 2 opiekunów),
- Granada ( Hiszpania ) od 06.03.2017 do 17.03 2017, (dla 6 uczniów +1 opiekun),
(wyżej wymienione terminy maga ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z odpowiednim wyprzedzeniem).
Podane wyżej daty są datami realizacji staży. Przyjazd do miejsca ich odbywania musi nastąpić przed tą datą, wyjazd zaś po ostatnim wskazanym dniu stażu. Czas przejazdu liczony jest po jednym dniu na wyjazd i powrót, transport grup rozpoczynać się będzie zawsze, niezależnie od rodzaju głównego środka transportu, w Szczecinku ul. Koszalińska 81,( siedziba Zespołu Szkól Technicznych ) a kończyć w miejscowościach siedzib kontrahentów podanych powyżej, w miejscach zakwaterowania grup, które zostaną podane wyłonionemu Wykonawcy w terminie późniejszym.
Realizacja usługi powinna nastąpić poprzez:
- zapewnienie uczestnikom przejazdu środkami transportu o odpowiednich standardach, spełniających wymaganiu techniczne określone w przepisać!) ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005, Nr i08, poz. 908 z późniejszymi zmianami), w przypadku transportu drogowego lub transportem lotniczym wraz z transferem grup na lotnisko / z lotniska zarówno w Polsce jak i kraju realizacji staży.
- w trakcie przewozu grup samochodem wykonawca zamówienia zapewni grupom uczestników przerwy w podróży (postoje na parkingach) co 2-3 godziny, umożliwi spożycie posiłków w odpowiednich warunkach sanitarnych, w tym jednego posiłku ciepłego przy podróży przekraczającej 10 godzin na dobę oraz jeden nocleg.
- w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub lekarską polegającą na dowiezieniu uczestnika/ów lub opiekuna do przychodni lub lekarza.
- w przypadku realizacji wyjazdów transportem drogowym i awarii środka transportu wykonawca zamówienia zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu w taki sposób , aby nie spowodować opóźnień czasowych w realizacji zaplanowanych staży.
- wykonawca zamówienia zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z realizowaną usługą, tj. zakupu biletów lotniczych, opłat związanych przejazdem, eksploatacją i utrzymaniem pojazdów, kosztów personelu wykonawcy zamówienia uczestniczącego w realizacji zamówienia, opłat za autostrady, parkingi strzeżone, tunele itp.
b) Zorganizowanie i przeprowadzenie programu kulturowo-językowego w ramach programu przygotowania uczestników projektu do udziału w zaplanowanych stażach oraz w trakcie staży, w czasie wolnym od zajęć praktycznych, w ramach kontynuacji programu przygotowania uczestników projektu do udziału w stażach.
- zorganizowanie programu kulturowego polegającego na zwiedzaniu regionu, poznawaniu jego atrakcji kulturalnych i turystycznych oraz związanych z tematyką realizowanego przez uczestników programu stażu.
c) Zapewnienie, przez wykonawcę zamówienia, obecności osoby odpowiedzialnej, w miejscu realizowanych . staży, za zarządzanie sytuacjami kryzysowymi, która odpowiedzialna będzie za udzielenie pomocy uczestnikom w przypadku zdarzeń losowych oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego i logistycznego wszystkim czterem grupom uczestników projektu, w trakcie realizowanych przez nich staży.
d) Zorganizowanie dla przedstawicieli Zespołu Szkół Technicznych w Szczecinku dwóch 3-dniowych wizyt monitorujących przebieg staży: w Granadzie i Sevilli, w terminach uzgodnionych z przedstawicielami organizacji partnerskich.
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików zawierających listy uczestników projektu.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.05.2017 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Forma oferty:
- Oferta powinna być złożona wg zał. nr 1,
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- oferty dostarczone pocztą ,kurierem lub osobiście powinny być zapakowana w kopertę z opisem:
„Oferta organizacji staży zagranicznych w ramach realizowanego przez Zespól Szkól Technicznych w Szczecinku projektu nr: 2016-1-PL01-KAI02-023667”,
- dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii na każdej ze stron.
- podpisana czytelnie przez wykonawcę lub osobę upoważnioną.
- zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień.
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin szkolenia oraz programu zgodnie z właściwymi rozporządzeniami.
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
e) Zapewniają warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę:
a) Aktualny zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
b) Kalkulację cenową oferty,
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: zst.szczecinek@interia.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu szkoły w godzinach od 8,00 do 15,00 na adres:
Zespół Szkół Technicznych w Szczecinku, ul. Koszalińska 81, 78-400 Szczecinek, w terminie do godziny 11.30 dnia 12.09.2016r.
2. Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana w dniu 12.09.2016r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zespół Szkół Technicznych w Szczecinku, ul. Koszalińska 81, 78-400 Szczecinek
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://zstszczecinek.edupage.org.pl
VII. ODRZUCENIE OFERTY WYKONAWCY
1. Oferta zostanie odrzucona z niniejszego postępowania w przypadku :
a) nie spełniania wymogów formalnych warunków udziału w postępowaniu;
b) niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
c) przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie oraz cenę w podziale na zakres zadania określony w pkt. II niniejszego Zapytania.
- cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania pełnego zakresu zamówienia.
- cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
- zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego ze względów formalnych.
2. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
3. Sprawdzanie wiarygodności ofert
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
4. O wyborze oferty zadecyduje najniższa cena
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Cena 100%
IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
X. FINANSOWANIE
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej
XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest
Pan Piotr Kochański tel. 94 3740432 e-mail: warsztaty1@internetdsl.pl
- w niniejszym postępowaniu zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez e-mail.
XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://zstszczecinek.edupage.org.pl, zaś Oferent którego oferta została wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie i listownie przez Zamawiającego.
XII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące wzory dokumentów
Załącznik nr 1 - Oferta_Erasmus+
Załącznik nr 2 - Umowa_Erasmus+
Szczecinek dnia 07.03.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Szkolenie przygotowawcze do egzaminu SEP E G1”
Nr postępowania …3/2016……….
I. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego
Zespół Szkół Technicznych w Szczecinku
ul. Koszalińska 81
78-400 Szczecinek
II. Opis przedmiotu zamówienia
-
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie jednodniowego szkolenia przygotowującego dla 19 osób do egzaminu na uprawnienia elektroenergetyczne SEP, kończącego się państwowym egzaminem na uprawnienia SEP E G1 w dniu szkolenia.
-
Wymagania dotyczące szkolenia:
a) Wykonawca na własny koszt zapewni:
- wynagrodzenie wykładowców i instruktorów,
- wynajem sali wykładowej
- materiały dydaktyczne dla szkolonych,
b) Liczba godzin szkolenia min. 8.
c) Program szkolenia powinien zawierać między innymi takie zagadnienia jak:
- bhp dla osób pracujących z urządzeniami, instalacjami i sieciami elektroenergetycznymi
wytwarzającymi, przetwarzającymi, przesyłającymi i zużywającymi energię elektryczną.
- ogólne zasady eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych
- zasady organizacji i wykonywania prac przy urządzeniach elektroenergetycznych
- ogólne zasady racjonalnej gospodarki elektroenergetycznej
- ochrona przeciwpożarowa
- aktualnie obowiązujące akty prawne
d) Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje 45 minut zajęć i 15 minut przerwy (mogą być
ustalane w sposób elastyczny).
f) Zajęcia prowadzone będą na terenie Zespół Szkół Technicznych w Szczecinku.
g) Kurs musi kończyć się egzaminem zewnętrznym i wydaniem świadectwa kwalifikacji
eksploatacja grupa 1
III. Termin wykonania zamówienia
Termin przeprowadzenia szkolenia do dnia 12.04.2016r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania tych uprawnień.
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin
szkolenia oraz programu zgodnie z właściwymi rozporządzeniami.
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
e) Zapewniają warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę:
a) Aktualny zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed terminem składania ofert,
b) Kalkulację cenową oferty,
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wymagania podstawowe:
a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
b) oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną
2. Forma oferty:
a) Oferta powinna być złożona w formie pisemnej wypełniona wg zał. nr 1,
b) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii na każdej ze stron.
c) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
3. Zawartość oferty:
a) Wypełniony formularz oferty
b) Dokumenty stwierdzający status prawny Wykonawcy i inne zgodnie z pkt. IV 2
Kompletna oferta powinna być zapakowana w kopertę z opisem „Oferta- Szkolenie przygotowawcze do egzaminu SEP E G1”
VI. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście w sekretariacie Szkoły w godzinach od 8,00 do 15,00 lub pisemnie na adres: Zespołu Szkół Technicznych, ul. Koszalińska 81 78-400 Szczecinek
w terminie do godziny 11.00 dnia 18.03.2016 r.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego jak wyżej, sekretariat – pk. nauczycielski w Warsztatach Szkolnych dnia 21.03.2016 r. o godz. 10.00.
VII. Tryb oceny ofert
1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień lub uzupełnień
dotyczących treści złożonych ofert.
- Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub
parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
2. Sprawdzanie wiarygodności ofert
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych
przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
VIII. Odrzucenie oferty Wykonawcy
Oferta zostanie odrzucona z niniejszego postępowania w przypadku :
1) nie spełniania wymogów formalnych warunków udziału w postępowaniu;
2) niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3) przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.
IX. Kryteria oceny ofert
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego
ze względów formalnych.
2. O wyborze oferty zadecyduje najniższa cena
X. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
XI. Finansowanie.
Zamówienie jest finansowane z budżetu Szkoły
XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest
Pan Piotr Kochański tel. 94 3740432 e-mail: warsztaty1@internetdsl.pl
W niniejszym postępowaniu zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez e-mail.
XIII. Ogłoszenie wyników postępowania
Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej www.zstszczecinek.edupage.org.pl, zaś Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony telefonicznie i listownie przez Zamawiającego.
XIV. Wykaz załączników do niniejszego zapytania
Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące wzory dokumentów
Załącznik nr 1 - Formularz Oferty
Załącznik nr 2 - Umowa